强大的核心团队,这几位创始人对发展起到了绝对作用。
1、OKR 首先是沟通工具:团队中的每个人都要写OKR,所有这些OKR都会放在一个文档里。任何员工都可以看到每个人在这个季度最重要的目标是什么,团队这个季度的目标是什么。
2、OKR是努力的方向和目标:OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具体在哪里。
3、OKR必须可量化(时间&数量)。比如健身时设定锻炼目标,如果只是定义成“我们要努力提高身体素质”,肯定不是一个好的OKR,因为无法衡量,好的OKR是“比如2021年的跑步时间比2020年的跑步时间增加一倍”。
4、目标必须一致:制定者和执行者目标一致、团队和个人的目标一致。首先,制定公司的OKR;其次,每个团队定自己的OKR;第三,每个工程师或设计师写各自的OKR。这三步各自独立完成,然后对照协调这三者的OKR。OKR跟个人绩效没有关系,因为OKR系统的结果和每个人并不直接挂钩。
5、目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,“最佳”的 OKR分数在0.6-0.7之间,如果某人只拿到1分,那么他 OKR订的目标显然是野心不够的。但是低分数的人也不应该受到指责,而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的 OKR 目标。
6、通过月度会议Review ,时时跟进OKR: 在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个帮助达到目标的过程。
7、通过季度会议Review ,及时调整OKR:互联网的变化非常快,每季度有一个OKR 的 review,调整的原则是目标(Objectives)不变,只允许调整关键成果(Key Results)。
企业发展中的创始人占据整个发展脉络,与传统的绩效管理工具相比,OKR工具在操作层面有着以下几个方面的特点
OKR特别强调适应互联网时代的外部环境变化
互联网时代的信息互联技术首先彻底打破了沟通壁垒,从而加快了外部市场、消费者需求等环境的演进与变化速度;同时外部环境变化频率的加速,不仅仅体现于市场信息互换上,还体现于沟通方式甚至科学技术上(例如信息技术与物理技术的融合)。
外部环境的这一特性,要求互联网时代的战略绩效管理必须能够提高针对外部环境快速变化的适应能力,在战略目标与绩效指标设定在做好长、中、短期的平衡。
OKR根据公司中长期战略分解年度目标(O),首先实现长期、中期目标的联动,同时为了确保年度目标(O)的实现,OKR可以结合外部环境的短期变化,以季度为单位调整季度目标(O)并讨论支持季度目标(O)实现关键工作成果(KRs)
作为行业领先的休闲食品电商,公司在销售渠道方面具备突出优势,通过线上销售渠道布局及其他渠道的配合,实现了对各类消费者群体的深度覆盖。O必须是具有挑战性的,根据不同组织层级设计年季OKR
在OKR的操作规程中,无论是年度目标(O)还是季度目标(O),目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化的可以用计算公式计算的数字。
同时目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。
如果能够顺理成章或没有太大挑战即可达成的目标是不能作为O的。这种可以具体的、可衡量的、有野心的、有挑战的目标可以分解在组织的各个层级,包括公司、部门、主管及基层员工级的OKR;如前所述目标(O)的设定一般是年度、季度分解,关键工作成果(KRs)则以每季度研讨设定。
百分之六十的O来自底层,每个组织层级 5个O,4个KR
OKR认为60%的O最初应当来源于底层:下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力。因此在制定战略目标,分解年度目标(O)、季度目标(O)的时候要集思广益,广泛收集广大员工的意见,在实践中还可以尝试召开OKR的底层员工座谈会。一旦60%的目标设定得到了底层员工的广泛理解、认可,在执行过程中也很容易实施。
同时为确保目标的聚焦,OKR认为每个组织层级的O最多5个,每个O最多对应4个KRs。
{客户第一}的企业文化及高效快速的客户服务能力,作为和终端消费者保持密切联系的休闲食品品牌电商,为客户带来超预期的用户体验,是良品铺子不断在追求的,形成了客户至上的服务能力。KRs强调创新,一般不会保留在下个周期
KRs是实现目标(O)实现的关键驱动因素,以产出或成果为基础。同时KRs不是墨守成规的常规的、不变的、重复性的工作任务,而是特别强调创新的每个季度重新定义、确认的KRs。在实际操作中,要根据季度目标(O)重新分析支持目标实现的KRs,上一季度的KRs即使没有完成也不能延期保留到下一季度实施,而是抱着清零的心态重新根据下一季度目标(O)讨论关键驱动因素,根据关键驱动因素推导不超过4个的KRs。
年季都为相应的OKR打分
OKR的打分周期一般以季度、半年或年度为周期进行操作,KRs是实现目标(O)实现的关键驱动因素,以产出或成果为基础。
同时KRs不是墨守成规的常规的、不变的、重复性的工作任务,而是特别强调创新的每个季度重新定义、确认的KRs。
在实际操作中,要根据季度目标(O)重新分析支持目标实现的KRs,上一季度的KRs即使没有完成也不能延期保留到下一季度实施,而是抱着清零的心态重新根据下一季度目标(O)讨论关键驱动因素,根据关键驱动因素推导不超过4个的KRs。
OKR并不是与BSC、KPI等工具非此即彼,水火不容
任何一个公司,都可以运用BSC实现战略解码,一部分员工使用OKR,一部分员工使用KPI。但是我们应该看到,BSC、KPI思路是自上而下,首先确定组织目标,然后对组织目标进行分解直到个人目标,然后对个人目标进行量化。
而OKR的思路是一定程度上的自下而上,个人提出目标,然后汇总成公司的目标。因此操作中要做好自上而下,自下而上的结合。
OKR对员工能力素质提出更高的要求
在很多企业的日常工作中,绝大多数员工并不具备OKR所要求的主动、客观地提出自身目标的能力素质。所以BSC分解KPI式的自上而下管理,对绝大多数企业、常规性的普通岗位更有效;佐佳咨询在实践中发现。
很多企业的推进OKR自下而上设定目标的的愿望是美好的,但是实践价值并不太大,尤其是目标(O)的设定,有些企业让员工自己提出目标(O)结果令人失望甚至让人哭笑不得;但是OKR让员工参与的思想却是好的,我们可以在战略制定、目标分解、KRS制定等环节让员工充分参与进来;同时实践也表明OKR对于研发、IT等强调创造性及项目运行制的部门似乎更加有效。
OKR强调基层群策群力,重视员工主观能动性、创造性
OKR体系下的目标,是由个人提出,然后由组织确定,这点与常规的KPI自上而下的方式不同。这种思想与其实目标管理法,德鲁克大师在1954年就提出的目标管理法十分类似。
德鲁克1954年提出一个“目标与自我控制管理”。德鲁克认为,并不是有了工作才有了目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。