WorkBuddy 学习手册

认识 WorkBuddy：让 AI 从回答问题走向执行任务

WorkBuddy 官方文档将其定位为全场景 AI 工作台：用户用自然语言描述目标，WorkBuddy 可以自主规划、执行任务，并交付文档、表格、PPT 等成果。它不仅是对话入口，也包括任务管理、工作空间、结果查看，以及专家、技能、连接器和资料库等扩展能力。

适合从哪些场景开始？

和传统的单轮 AI 对话相比，学习重点从“问一个问题”转向“交付一项工作”：明确目标、给足上下文、让任务执行、验收产物，再根据结果继续优化。

安装与第一个任务：先跑通完整闭环

建议先完成安装、登录、创建任务、查看结果这条最短路径。官方文档提供 Windows、Mac、统信 UOS、银河麒麟等系统的安装入口；具体系统要求和安装包版本应以官网当前提供的信息为准。

1. 安装客户端从 WorkBuddy 官网选择适配当前设备的安装包，按安装向导完成安装。
2. 登录账号根据个人或企业使用场景选择相应登录方式，完成身份验证。
3. 新建任务进入新建任务界面，输入清楚的任务目标，必要时选择工作空间。
4. 补充上下文引用文件、粘贴截图、上传材料，并说明格式、范围和限制。
5. 开始执行发送任务后观察执行过程；若需要，可继续补充信息或修正方向。
6. 检查交付物在结果区查看产物、预览或工作空间文件，确认结果可用再用于正式工作。

任务、对话与结果：理解日常工作界面

官方简介将工作界面概括为工具栏、侧边栏、对话区和结果区。先掌握这四个区域，可以更容易理解任务从创建到交付的过程。

任务管理的基本动作

• 搜索与筛选：按关键词、任务状态或日期缩小查找范围。
• 继续处理：已有任务可以在原上下文中继续补充消息，减少重复说明。
• 整理任务：按实际需要重命名、置顶、归档或删除；删除前确认是否还需要保留。
• 管理空间：用工作空间集中管理相关任务和文件，便于持续项目协作。

写好任务指令：让结果更贴近业务需要

WorkBuddy 支持自然语言描述任务，也提供按日常办公、代码开发和设计创意等场景组织的提示词模板。模板可帮助快速起步，但真正影响交付质量的是目标、输入、输出、约束和验收标准是否明确。

把模糊任务改写成可执行任务

• 大任务可以分阶段：先让 WorkBuddy 盘点材料和制定计划，再执行重点工作。
• 重要任务提供真实样例、模板或品牌规范，通常比抽象描述更有效。
• 涉及数据、对外发布或文件批量修改时，明确复核要求和操作边界。
• 当输出不理想时，指出具体差距并要求局部修订，而不是只说“再优化一下”。

工作空间与项目：从一次性任务走向持续协作

工作空间适合承载持续项目、相关文件和任务记录。创建任务时可以指定工作目录；在已有任务中继续工作，也有助于保留上下文。项目和空间的具体操作入口请以当前客户端界面为准。

推荐的项目整理方式

1. 按业务目标建空间名称直观、便于团队识别，避免把所有工作塞进一个空间。
2. 把关键资料放在稳定位置让任务明确引用最新版本，减少不同文件版本造成的偏差。
3. 任务命名写清结果例如“Q3销售复盘报告”比“帮我分析一下”更容易查找。
4. 定期整理归档重要成果归档保存，删除前确认文件和任务是否还需使用。

核心功能地图：按工作需要选择工具

官方文档将功能拆分为界面导航、任务栏、设计创意、助理、项目、Buddy 应用、应用开发与发布、专家、技能、连接器、资料库、定时任务、系统设置等主题。下面按使用目标重新组织，便于快速定位。

资料库与知识复用：让工作基于已有材料

资料库用于集中管理资料，并在任务中结合使用。官方目录还包含内容管理、多人多 Agent 协作、腾讯文档、ima 知识库，以及知识复利、创作者、学业、求职等攻略。具体支持的资料类型、权限与同步方式应以对应功能说明为准。

建立可复用的知识资产

1. 收集可信资料整理政策、产品资料、操作规范、模板、常见问答和项目复盘。
2. 区分正式版本标记最新文件、有效日期和适用范围，减少过期内容被误用。
3. 让任务明确引用提示 WorkBuddy 优先依据哪些资料，并要求在信息不足时指出缺口。
4. 沉淀优质结果将经过人工验证的产物整理成模板、流程或参考案例。

定时任务与自动化：把重复工作变成可持续流程

官方文档设有“定时任务”专题。适合考虑自动化的工作通常有明确的触发时间、固定输入、稳定输出和可检查的结果，例如定期汇总信息、生成例行简报或提醒跟进事项。可用能力与配置细节以当前版本的官方说明为准。

适合尝试的自动化场景

• 每日或每周生成业务进展摘要。
• 定期整理指定资料并输出结构化清单。
• 对固定格式的数据做检查、汇总和趋势分析。
• 根据日程或任务清单准备会议材料与待办提醒。

连接器与助理接入：连接工具，也要管理好权限

连接器用于把 WorkBuddy 与外部服务连接起来；官方目录列有微信助理、微信客服号、企微助理、QQ 机器人、飞书和钉钉机器人等接入指南。具体可连接的数据、可执行动作和授权流程可能因服务及版本而异，配置前应查看官方文档并遵守组织的数据管理要求。

接入时的建议流程

1. 明确使用场景先定义要解决的问题，而不是为了连接而连接。
2. 按官方指南授权使用对应平台提供的正式授权流程，不分享密码或验证码。
3. 最小权限测试仅授权完成任务所需的范围，验证数据是否正确、是否有越权访问。
4. 设置人工确认涉及外发消息、修改业务记录或代表组织作出承诺时，先确认再执行。

专家、技能与应用：把专业方法变成可复用能力

官方目录包含专家、技能、灵感，以及零成本 Skill 精选主题（例如 Agent Browser、办公文档四件套、Local Whisper、Web Search、Obsidian、Skill Scanner、Frontend Design 等）。本手册不替代各 Skill 的原始说明；安装或使用前，应检查来源、权限、依赖和适用范围。

建立自己的技能时，先定义四件事

• 用途：解决什么重复问题，适用与不适用的边界是什么。
• 输入：需要哪些材料、字段、上下文和权限。
• 步骤：把稳定的方法拆成可复用的流程与检查点。
• 输出：规定交付格式，并加入质量检查和失败处理方式。

十一类实践练习：从单项操作到持续协作

官方手册列出了十一类实践案例。下面按主题整理成练习清单，帮助学习者逐步建立应用经验。每项练习建议先用非敏感样例完成，再迁移到真实业务。

权限、安全与数据：让效率建立在可控之上

官方文档将默认权限与安全沙箱、记忆、模型配置和数据管理列为独立主题。不同模式的具体权限行为请以官方说明和当前客户端提示为准。企业使用时，建议把数据范围、授权、人工确认和可追溯性作为上线前检查项。

• 不要在未经授权的情况下读取、上传或分享他人或组织的敏感信息。
• 重要文件修改前保留原件或版本记录，并对关键结果进行人工检查。
• 涉及对外沟通、财务、人事、法律或安全决策时，设置明确的人工审核。
• 使用连接器和技能时遵循最小权限原则，完成任务后按需检查授权。

订阅、积分与用量：先理解规则，再安排使用

官方文档把定价详情、积分说明、套餐管理、用量查看、账单与发票、账号注销分别列为主题。由于价格、套餐、权益和计费规则可能随版本或账号类型变化，本手册不抄录可能过期的金额；请通过官方页面核对当前规则。

费用管理建议

• 正式使用前确认个人版或企业版适用规则。
• 定期查看用量和账单，了解高频任务带来的资源消耗。
• 团队推广时先用小范围场景试点，再根据实际价值和用量扩展。
• 账号注销、账单与发票等事项，按官方流程办理并提前确认数据影响。

常见问题与排查：先定位问题，再采取动作

官方目录提供常见问题、错误码说明、更新日志、历史版本下载以及帮助与反馈入口。遇到问题时，优先查看错误码与版本说明，不要在不了解影响的情况下反复修改权限或删除数据。

个人上手清单：把学习转化成实际工作能力

建议按以下顺序练习，不必一次学完所有功能。先完成一个可验收的任务，再逐步加入上下文、项目资料、技能和自动化。